GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS

Preservamos sus archivos, digitalizamos su memoria y facilitamos el acceso a la información

Integramos gestión archivística, organización documental y digitalización para preservar el patrimonio documental de las instituciones y convertir sus archivos en información accesible, organizada y útil.

NUESTRAS SOLUCIONES

Sistema de Gestión Documental

El Sistema de Gestión Documental, es una solución completa e integral para archivar todo tipo de documentos empresariales, flexibilizando el acceso a ellos, para que su uso y consulta sea más eficiente.

Productividad

Integración en todas las áreas de una empresa.

Roles de trabajo

Roles y perfiles de trabajo.

Acceso a información

Acceso a su información desde cualquier punto.

Reportes

Reportes sobre su información contenida.

BENEFICIOS

Más control, eficiencia y acceso a la información

Una gestión documental organizada permite proteger el patrimonio institucional, optimizar los procesos y facilitar el acceso oportuno a la información.

PROTECCIÓN

Reduce riesgos de pérdida, deterioro o dispersión de los documentos y fortalece su protección.

ORGANIZACIÓN

Facilita la clasificación, ordenación y localización de la documentación institucional.

EFICIENCIA

Optimiza los procesos de gestión y reduce el tiempo necesario para localizar y consultar información.

ACCESO

Permite consultar la información de manera más rápida, organizada y controlada.

PRESERVACIÓN

Contribuye a conservar los documentos y la memoria institucional a lo largo del tiempo.

DISPONIBILIDAD

Favorece que la información necesaria permanezca disponible para los procesos institucionales y la toma de decisiones.

APLICACIONES

Soluciones para diferentes entornos documentales

Adaptamos la gestión documental y la transformación digital a las necesidades de cada institución, colección y entorno documental.

Instituciones Educativas

Gestión y organización de archivos académicos, administrativos e institucionales para facilitar su conservación, consulta y acceso.

Archivos Históricos y Patrimoniales

Protección, organización y preservación de documentos que forman parte de la memoria histórica y cultural de una institución.

Bibliotecas y Centros de Información

Organización y digitalización de colecciones documentales para facilitar su conservación, consulta y disponibilidad.

Archivos Administrativos

Gestión de documentos institucionales para mejorar su organización, trazabilidad, consulta y disponibilidad.

Colecciones Documentales Especializadas

Tratamiento de colecciones específicas que requieren organización, preservación y acceso de acuerdo con sus características y necesidades.

HABLEMOS DE SU PROYECTO

Transformemos sus archivos en información accesible y conocimiento para el futuro.

Analicemos las necesidades de su institución y construyamos una solución adaptada a sus procesos, documentos y objetivos.

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